Privacy policy

POLITYKA PRYWATNOŚCI

Von Glantz

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:
Perfectus Kancelaria Radcy Prawnego Ewa Steciwko-Staneczek
ul. Orzepowicka 6B/45
44-217 Rybnik, Polska
NIP: 8981851019
e-mail: vonglantz@gmail.com
tel.: +48 504 145 988

Administrator odpowiada za prawidłowe przetwarzanie danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

2. Zakres przetwarzanych danych

Przetwarzamy dane osobowe podane przez użytkownika, w szczególności:

  • imię i nazwisko,

  • adres e-mail,

  • numer telefonu,

  • adres dostawy i dane adresowe,

  • dane do płatności (przetwarzane przez operatorów płatności),

  • adres IP,

  • dane zawarte w plikach cookies.

3. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w celu:

  • realizacji zamówień i umów sprzedaży,

  • obsługi płatności i dostaw,

  • obsługi reklamacji i zwrotów,

  • kontaktu z klientem,

  • realizacji obowiązków księgowych i podatkowych,

  • poprawnego funkcjonowania sklepu internetowego.

4. Podstawa prawna przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:

  • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy,

  • art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny,

  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora (np. obsługa sklepu, bezpieczeństwo).

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem, w szczególności:

  • Shopify Inc. – platforma e-commerce,

  • Shopify Payments – obsługa płatności,

  • PayPal – obsługa płatności,

  • Przelewy24 – obsługa płatności,

  • firmom księgowym i hostingowym,

  • firmom kurierskim i operatorom pocztowym.

Dane przekazywane są wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług.

6. Przekazywanie danych poza UE

W związku z korzystaniem z platformy Shopify, dane mogą być przekazywane poza Unię Europejską (np. do USA).
Shopify zapewnia odpowiednie zabezpieczenia danych zgodne z RODO, w tym standardowe klauzule umowne.

7. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są:

  • przez czas trwania umowy,

  • po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa (księgowymi i podatkowymi),

  • do momentu cofnięcia zgody — jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.

8. Prawa użytkownika

Użytkownik ma prawo do:

  • dostępu do swoich danych,

  • ich poprawiania,

  • usunięcia (prawo do bycia zapomnianym),

  • ograniczenia przetwarzania,

  • przenoszenia danych,

  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

  • wniesienia skargi do Prezesa UODO.

9. Pliki cookies

Sklep wykorzystuje pliki cookies w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania strony,

  • obsługi koszyka i procesu zakupowego,

  • celów statystycznych i analitycznych.

Użytkownik może samodzielnie zarządzać plikami cookies poprzez ustawienia przeglądarki.

10. Postanowienia końcowe

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany Polityki Prywatności.
Aktualna wersja dokumentu zawsze dostępna jest na stronie sklepu.

PRIVACY POLICY

Von Glantz

1. Data Controller

The data controller is:
Perfectus Kancelaria Radcy Prawnego Ewa Steciwko-Staneczek
ul. Orzepowicka 6B/45
44-217 Rybnik, Poland
VAT ID (NIP): 8981851019
email: vonglantz@gmail.com
phone: +48 504 145 988

2. Scope of Personal Data

We process personal data provided by users, including:

  • name and surname,

  • email address,

  • phone number,

  • shipping and billing address,

  • payment-related data (processed by payment providers),

  • IP address,

  • cookies data.

3. Purpose of Data Processing

Personal data is processed for:

  • order fulfillment and contract execution,

  • payment and delivery processing,

  • handling complaints and returns,

  • customer communication,

  • accounting and legal obligations,

  • proper functioning of the online store.

4. Legal Basis

Personal data is processed based on:

  • Article 6(1)(b) GDPR – performance of a contract,

  • Article 6(1)(c) GDPR – legal obligation,

  • Article 6(1)(f) GDPR – legitimate interest of the controller.

5. Data Recipients

Personal data may be shared with:

  • Shopify Inc. – e-commerce platform,

  • Shopify Payments – payment processing,

  • PayPal – payment processing,

  • Przelewy24 – payment processing,

  • accounting, hosting, and courier service providers.

Data is shared only to the extent necessary.

6. International Data Transfers

Due to the use of Shopify, personal data may be transferred outside the European Union (e.g. to the United States).
Shopify ensures GDPR-compliant safeguards, including Standard Contractual Clauses.

7. Data Retention

Personal data is stored:

  • for the duration of the contract,

  • as required by applicable tax and accounting laws,

  • until consent is withdrawn, where applicable.

8. User Rights

Users have the right to:

  • access their personal data,

  • rectify inaccurate data,

  • erase data,

  • restrict processing,

  • data portability,

  • object to processing,

  • lodge a complaint with a supervisory authority.

9. Cookies

The store uses cookies to:

  • ensure proper website functionality,

  • enable shopping cart and checkout,

  • collect statistical and analytical data.

Users can manage cookies through browser settings.

10. Final Provisions

The controller reserves the right to amend this Privacy Policy.
The current version is always available on the store’s website.